کارشناس مسئول حوزه آموزش   

نام و نام خانوادگی :  سمیه محمدی

 تلفن:  داخلی 229- ۳۵۲۳9413 ۰۲۴  -۰۲۴35230059   
                                                                                             

کارشناس آموزش پرستاری ورودیان ترم 3، 4، 5، 6

نام و نام خانوادگی :  زهرا نیساری

 تلفن:  داخلی 211- ۳۵۲۳9413 ۰۲۴ 

کارشناس آموزش پرستاری ورودیان : ترم 1، 2 ،7، 8

نام و نام خانوادگی :  بهناز شاهسوندی

 تلفن:  داخلی 216- ۳۵۲۳9413 ۰۲۴

کارشناس آموزش فوریت های پزشکی ترم 2، 4، 6 کارشناسی پیوسته، ترم 1، 3 کارشناسی ناپیوسته

نام و نام خانوادگی :  زینب احمدی

 تلفن:  داخلی 203- ۳۵۲۳9413 ۰۲۴ 
                                                                               
                                                                                                    

کارشناس آموزش فوریت های پزشکی ترم 2، 4 کاردانی 

نام و نام خانوادگی : لیلا عزیزخانی

 تلفن:  داخلی 211- ۳۵۲۳9413 ۰۲۴

کارشناس امور کلاس ها 

نام و نام خانوادگی :  نوشین باباحاجی

 تلفن:  داخلی 242- ۳۵۲۳9413 ۰۲۴ 

شرح وظایف کارشناس رشته پرستاری

  • برنامه ریزی دروس تئوری، عملی، آزمایشگاهی، کارآموزی و کارورزی ها در هر ترم تحصیلی طبق تقویم دانشگاهی با هماهنگی مدیر گروه و ارائه آن به مسئول آموزش.
  • اخذ برنامه دروس عملی پراتیک از مسئول مرکز یادگیری مهارت های بالینی و انجام هماهنگی لازم.
  • هماهنگی برنامه کلیه کار آموزی/کارورزی ها و دروس تئوری و عملی و کارگاهی با مدرسین مربوطه.
  • تدوین برنامه و انجام بازدید از کارآموزی ها در بیمارستان ها و مراکز بهداشتی درمانی و بررسی وضعیت رفاهی و آموزشی دانشجویان و رفع مشکلات احتمالی با هماهنگی و همراهی مدیر گروه و ارائه گزارش مکتوب به معاون آموزشی.
  • تکثیر و تحویل طرح دروس، چک لیست ها، برنامه های کارآموزی و کارورزی و لیست نمرات به اساتید و مربیان مدعو و اعضای هیأت علمی.
  • ارائه نمرات کارآموزی/کارورزی دانشجویان به مدیر گروه و اخذ تاییدیه قبل از ثبت نهایی نمرات
  • آنالیز و جمع بندی فرم ارزشیابی مربیان بالینی امتیاز دهی شده توسط دانشجویان و تحویل فرم ها به مدیر گروه 
  • ارسال پیشنویس نامه های برنامه های کارآموزی/کارورزی در بیمارستان ها و مراکز بهداشتی درمانی به کارتابل مسئول آموزش
  • رسیدگی به کلیه مشکلات و درخواست های دانشجویان در طول سال تحصیلی و ارائه راهنمایی های لازم و درصورت لزوم ارجاع موارد مشکل دار به مسئول آموزش و یا مدیرگروه.
  • تکثیر سوالات امتحانات پایان ترم، دریافت سوالات از اساتید و تحویل سوالات پس از برگزاری آزمون به ایشان، ارائه لیست نمرات و قوانین مربوطه به اساتید و اخذ رسید از ایشان.
  • اعلام واحدهای تدریس شده اساتید مدعو دانشگاه علوم پزشکی زنجان به مسئول آموزش جهت ارسال به دانشکده های محل اشتغال اساتید.
  • اخذ لیست نمرات تایید شده نهایی (تئوری و کارآموزی) از اساتید و ارائه به مسئول آموزش.
  • تشکیل پرونده جهت دانشجویان پذیرفته شده دانشگاه پس از ثبت نام و انجام کلیه امور بایگانی قبل و بعد از فارغ التحصیلی
  •  بررسی و اعلام کسری مدارک پرونده دانشجویان و پیگیری لازم جهت تکمیل مدارک

شرح وظایف کارشناس رشته فوریت

  • تهیه ابلاغ اساتید و مربیان مدعو و تحویل به ایشان پس از تایید ریاست دانشکده
  • تماس با اساتید مدعو و مربیان جهت یادآوری کارآموزی ها قبل از شروع نیمسال تحصیلی
  • مکاتبه و هماهنگی با ادارات و پایگاه امداد جاده ای جهت بازدید دانشجویان در واحدهای کارآموزی فوریت ( گروه فوریت)
  • اطلاع رسانی به دانشجویان در خصوص موجود بودن برنامه های تئوری و بالینی بر روی برد آموزشی و سایت دانشکده قبل از انتخاب واحد 
  • پیگیری دریافت لیست ریز نمرات از اساتید، کپی و ارسال و تحویل آنها به مسئول درس مربوطه جهت جمع بندی و ثبت در سامانه هم آوا
  • بازدید از کارآموزی ها ، پاویون دانشجویان و اساتید و مربیان طبق تقویم ارائه شده توسط کارشناس محترم امور بالین
  • تکمیل فرم ارزیابی کارآموزی در بازدید ها توسط کارشناسان و ارزشیابی مربیان توسط دانشجویان ، بررسی و اعلام نتیجه و مشکلات موجود در کارآموزیها به معاونت و رییس دانشکده
  • آماده کردن چک لیست ها طرح درس ها و لاگ بوک های کارورزی و تکثیر آنها، تهیه پکیج کامل کارآموزی ها به تفکیک ترم تحصیلی و تحویل به مربیان 10 روز قبل از شروع کارآموزی
  • هماهنگی با مربیان مدعو جهت واحدهای کارآموزی و اطلاع رسانی هرگونه تغییر در کارآموزی به دانشجویان در اسرع وقت
  • تقسیم بندی گروه های کارآموزی
  • تشکیل پرونده های دانشجویان جدیدالورود
  • بایگانی کلیه درخواست ها، تاییدیه انتخاب واحد، صورتجلسات شورا و موارد کتبی مرتبط با هر یک از دانشجویان در پرونده آن ها
  • تحویل اسامی، اطلاعات و برنامه های کارآموزی مربیان مدعو به مسئول کارگزینی جهت عقد قرارداد
  • تحویل کلید پاویون ها  به نمایندگان دانشجویان هریک از از گروه های کارآموزی
  • شرکت در جلسات مربوط به حیطه مسئولیت
  • تهیه اتیکت برای اساتید هیات علمی و مربیان مدعو و دانشجویان و تحویل به آنها قبل از شروع کارآموزی ها
  •  تحویل لیست نمرات کارآموزی ها به اعضای هیئت علمی و مربیان مدعو جهت ثبت نمرات و پیگیری ثبت آنها توسط اساتید
  • پیگیری درخواست دانشجویان جهت تغییر برنامه کارآموزی و هماهنگی جبرانی کارآموزی های تعطیل شده
  • پیگیری تاریخ امتحانات عملی از اساتید و هماهنگی با اساتید جهت برگزاری امتحانات عملی
  • استخراج و صدور گزارشات درخواستی از معاونت آموزشی و ریاست دانشکده
  • تکمیل برگه مهمانی (تک درس و  دائم) دانشجویان و ارسال به مسئول آموزش
  • انجام کلیه مکاتبات مربوط به دانشجویان زیر مجموعه و ارسال به کارتابل مسئول آموزش
  • انجام کلیه اقدامات مرتبط با فارغ التحصیلی دانشجویان مربوطه
  • توجه به نامه های اداری در اتوماسیون، پیگیری و پاسخگویی به موقع و دقیق امور محوله و موارد درخواستی
  • هماهنگی جهت برگزاری کارگاه های آموزشی دانشجویان و ارائه گزارش برگزاری کارگاه ها ی آموزشی به مسئول آموزش
  • اطلاع رسانی موارد ضروری به دانشجویان و در صورت لزوم خارج از وقت اداری
  • هماهنگی و ارتباط تنگاتنگ با اساتید مشاور جهت بررسی کارنامه و پیگیری کلیه امور مربوط به دانشجویان و حیطه آموزش
  • ارسال لیست دانشجویان در شرف فارغ التحصیلی یک ماه قبل از شروع فرآیند تسویه حساب به مسئول محترم کتابخانه و امور دانشجویی
  • اطلاع رسانی برگزاری آزمون آسکی و تاکید بر اهمیت آزمون
  • بررسی مستمر کارنامه ها و استخراج موارد نیاز به حذف آیین نامه ای، معرفی به استاد، اخذ واحد های تکراری و...جهت پیشگیری از مشکلات بعدی
  • اطلاع رسانی مکاتبات مرتبط با دانشجویان به ایشان از قبیل: تذکر غیبت بیش از حد مجاز، درج نمره صفرو...
  • برگزاری کلیه امور مرتبط با امتحانات میان ترم و واحد های عملی
  • پیگیری مکاتبات صورت گرفته مرتبط با هریک از دانشجویان با معاونت محترم آموزشی تا حصول نتیجه
  • انجام سایر امور محوله از جانب مسئول آموزش ، مدیران گروه ، معاون آموزشی و رئیس دانشکده

 

شرح وظایف کارشناس امور کلاس ها

  • تهیه لیست حضور و غیاب دانشجویان و پوشه کلاس ها (تئوری و آزمایشگاه) قبل از شروع هر نیمسال
  • اعلام برنامه کلی و هفتگی کلاس ها در شروع هر نیمسال به اساتید و دانشجویان
  • اخذ آدرس اساتید مدعو از زنجان و هماهنگی با واحد خدمان جهت سرویس ایاب و ذهاب ایشان و هماهنگی، پیگیری، پاسخگویی و تهیه برنامه ایاب و ذهاب دانشجویان (خوابگاهی و ..) بصورت روزانه و هفتگی
  • نظارت بر حضور و غیاب اساتید مدعو و اعضای هیئت علمی در هر نیمسال تحصیلی و پیگیری امور مربوط به ساعات جبرانی و تکمیلی
  • اخذ و ثبت ساعات تدریس اساتید در دفاتر ثبت روزانه و ارائه گزارش وضعیت کنترل تشکیل کلاس ها به صورت ماهانه ( مجازی حضوری ) و ارائه گزارش وضعیت اساتید مشکل دار به مسئول و معاون آموزشی
  • تحویل لیست حضور و غیاب از اساتید و استخراج اسامی دانشجویانی که غیبت های بیش از سقف مجاز داشته اند
  • گزارش غیبت های بیش از حد مجاز دانشجویان به مسئول آموزش
  • ارسال پیشنویس تذکر به دانشجویانی که دارای غیبت نزدیک به سقف مجاز هستند
  • تعیین کسری و جبرانی کلاس ها از هفته 10 به بعد و اعلام به اساتید جهت جبران
  • هماهنگی با نمایندگان کلاس ها جهت امور مربوط به کلاس ها
  • پاسخگویی و هماهنگی و پیگیری امور مربوط به آموزش و کلاس های تئوری و آزمایشگاه در تمام زمینه ها به اساتید و دانشجو ها
  • اطلاع رسانی مناسب در بردهای مربوطه جهت دستورالعمل های ارسالی از وزارتخانه، دانشگاه و یا تغییرات ایجاد شده در کلاس ها با هماهنگب واحد خدمات و پشتیبانی
  • تکمیل تحویل پاکت سوالات آزمون های پایان ترم به همراه سربرگ مربوطه
  • هماهنگی با اساتید مدعو جهت اخذ ساعات تدریس پیشنهادی برای تعیین زمان کلاس های تئوری و آزمایشگاه
  • نظارت روزانه بر نظم و ترتیب و تجهیز کلاس ها
  • اختصاص فضای کلاسی جهت برگزاری کلاس های کانون ها و انجمن های مختلف با هماهنگی مسئول امور دانشجویی و فرهنگی
  • هماهنگی با مسئول آموزش در کلیه امور محوله و شرکت در جلسات آموزشی ماهانه
  • تهیه لیست حضور و غیاب دانشجویان و پوشه کلاس ها (تئوری و آزمایشگاهی قبل از شروع هر نیمسال )
  • گزارش جابجایی و کنسلی کلاسها بصور کتبی و ماهانه
  • انجام سایر امور محوله از جانب مدیر آموزش؛ معاون آموزشی و رئیس دانشکده