دبیرخانه و بایگانی

 

 

نام و نام خانوادگی: 

تلفن:238-02435226900
شرح وظایف
  • تایپ نامه های اداری
  • دریافت و ثبت نامه های وارده
  • ارسال نامه های مربوطه به خارج از دانشکده 
  • تفکیک و توزیع نامه های اداری جهت پست به مراکز مربوطه 
  • انجام امور مربوط به بایگانی به منظور حفظ سوابق مکاتبا
  • حفظ و نگهداری نامه ها ه اوراق ، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و تصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده .
  • پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور .
  • تحویل پرونده های مختومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق .
  • صورت برداری ، طبقه بندی ، کدگذاری و بایگانی پرونده ها .
  • تکریم ارباب رجوع وهمکاران